إضافة موظف أو مندوب بصلاحيات مناسبة

لا تمنح العاملين كلمة مرور حساب المالك. أنشئ لكل شخص حسابًا إداريًا مستقلًا وحدد الصلاحيات التي يحتاجها لإنجاز دوره فقط.

الخطوات

1. حدد مهمة الموظف

   قرر هل يحتاج متابعة الطلبات أو تعديلها أو استخدام نقطة البيع. اكتب المهام المطلوبة قبل اختيار الصلاحيات، ولا تمنحه إدارة الاشتراكات أو الإعدادات الحساسة دون حاجة.

2. أنشئ دورًا محدودًا

   من إدارة المسؤولين والأدوار والصلاحيات أنشئ دورًا باسم واضح مثل متابعة التوصيل. اختر صلاحيات عرض الطلبات والإجراءات اللازمة فقط؛ بعض الإجراءات تحتاج صلاحيات إضافية غير عرض القائمة.

3. أضف الحساب

   أنشئ حساب المسؤول وأدخل بيانات الشخص واختر الدور الذي جهزته. استخدم كلمة مرور مستقلة وشارك رابط دخول الموظفين المعتمد للمتجر، لا بيانات دخول المالك.

4. راجع ما يستطيع فعله

   افتح الحساب للتحقق من ظهور الصفحات المطلوبة فقط وقدرته على تنفيذ المهمة. عند ترك الموظف للعمل أوقف وصوله أو احذف حسابه بحسب الأدوات المتاحة.

تأكد من النتيجة

يصل الموظف إلى المعلومات والإجراءات الضرورية دون صلاحيات زائدة.